Separamos as 3 maiores vantagens de planejar as ações de RH com antecedência. Confira!
Parece cedo, mas não é. O próximo ano já está logo ali! Isso quer dizer que é hora de começar a planejar as ações de RH que serão implementadas e executadas ao longo de 2025.
Planejar com antecedência é importante para otimizar tempo, prever desafios e tomar decisões mais estratégicas. Isso permite alcançar objetivos com mais eficiência, reduzir imprevistos e melhorar a organização e produtividade.
Confira as 3 principais vantagens de planejar as ações de RH com antecedência!
1. Maior economia
No universo de RH, o planejamento antecipado permite economizar ao possibilitar que o departamento aproveite os valores vigentes oferecidos pelos fornecedores. Ao organizar com antecedência, o RH consegue negociar melhores condições e prazos de pagamento, além de evitar reajustes de preços sazonais ou aumentos inesperados.
Isso é especialmente relevante para ações de grande escala, como treinamentos, benefícios de saúde, programas de bem-estar e a entrega de brindes ou presentes personalizados. A contratação antecipada pode representar uma redução significativa de custos.
2. Escolher fornecedores melhores
Ao planejar as ações com antecedência, o RH tem mais tempo para pesquisar e comparar diferentes fornecedores, o que resulta em escolhas mais qualificadas e estratégicas. Com mais tempo, é possível realizar uma avaliação detalhada da qualidade dos serviços oferecidos, verificar a reputação e o histórico dos fornecedores, e solicitar referências de outras empresas. Isso permite ao RH optar por parceiros que realmente atendam às necessidades da empresa, oferecendo soluções de melhor custo-benefício.
Essa antecipação evita contratações de última hora, que muitas vezes forçam o RH a aceitar fornecedores com preços mais altos ou serviços de menor qualidade.
3. Negociar condições de prazo e pagamento
Planejar ações de RH com antecedência permite ao departamento negociar melhores condições de prazo e pagamento com seus fornecedores. Com mais tempo disponível, o RH pode explorar alternativas como prazos de pagamento mais flexíveis ou até mesmo parcelamentos sem juros.
Essa margem de negociação evita pressões de prazos curtos e possibilita a organização de pagamentos conforme as necessidades financeiras da empresa, garantindo mais previsibilidade no orçamento. Além disso, o planejamento prévio permite que o RH consiga excelentes descontos por volume ou na entrega de serviços personalizados, já que fornecedores tendem a oferecer condições mais vantajosas para contratos firmados com antecedência.
Viu como é importante planejar com antecedência? Comece o seu planejamento o quanto antes e garanta todas as vantagens! Ah, e se você precisar de um fornecedor de confiança para a produção de kits personalizados, conte com a Laços Corporativos!
