Dar boas-vindas aos novos colaboradores é essencial, pois a primeira impressão sempre importa. Confira aqui algumas dicas para receber da maneira certa.
O primeiro dia na empresa sempre dá um frio na barriga. Conhecer um novo ambiente, novos colegas de trabalho e novas tarefas é desafiador. Por isso, é importante que a empresa esteja preparada para dar as boas-vindas aos novos colaboradores, deixando as novas contratações mais confortáveis com essa situação. O acolhimento é fundamental para que as pessoas se sintam preparadas para performar da maneira como a empresa espera.
A integração de novos funcionários impacta diretamente na saúde organizacional da empresa. Isso quer dizer que realizar um excelente onboarding é um investimento. Receber bem os novos colaboradores aumenta o sentimento de pertencimento, acelera o processo de adaptação e diminui o turnover. Segundo a Aberdeen Group, empresas com uma integração estruturada têm um índice de permanência 50% maior entre os novos contratados.
Não existe apenas uma forma de fazer uma excelente integração, mas algumas práticas são bastante importantes para incentivar o entusiasmo tanto em quem está começando, quanto em quem já faz parte do time. Confira aqui as nossas sugestões para dar boas-vindas aos novos colaboradores.
1. Tudo pronto para o grande dia
Treinamento, material de escritório, computador, e-mail, acesso às senhas, crachá, cartões de estacionamento e vale refeição são alguns exemplos de itens que um novo funcionário precisa para iniciar o trabalho. Certifique-se de que esteja tudo pronto para o primeiro dia do colaborador na empresa. Quando um funcionário entra em uma nova empresa e nada é preparado para ele, causa a impressão de que a organização é desorganizada, e o funcionário sem importância para o time.
2. Envie um e-mail para dar boas-vindas
Escreva um e-mail com algumas palavras de boas-vindas para os novos funcionários. Aqui também é legal contar o por que eles foram contratados. Outra dica é colocar neste e-mail o horário de trabalho, rituais do time e outras informações sobre a empresa. Um e-mail de boas-vindas demonstra o quanto a empresa se preocupa com o início dessa nova jornada, e faz com o que os colaboradores se sintam reconhecidos desde o começo.
3. Avise o time e incentive-o a dar boas-vindas para os novos colaboradores
Comunique o time com antecedência de que em breve uma nova pessoa chegará. Aproveite este momento para apresentar os novos colaboradores e também para relembrar a todos a importância de oferecer todo o suporte necessário para o novo membro da equipe.
Dica: Incentive conversas entre os novos contratados e as pessoas da empresa por meio de dinâmicas em grupo, café da manhã ou almoço especial, uma caminhada coletiva, passeio ou viagem!
4. Organize um primeiro dia ou semana especial
Prepare um primeiro dia de trabalho diferente! Você pode começar convidando os novos funcionários para um café da manhã, depois leve-os para um tour pela empresa, apresente às pessoas e proporcione um almoço com as suas comidas favoritas. Faça com que o primeiro dia seja memorável!
6. Ofereça um Kit de Boas-Vindas para os novos colaboradores
O Kit de Boas-Vindas é um presente indispensável para o início da jornada de trabalho. Use-o para apresentar a história, cultura e valores da empresa. Além do material de escritório, você pode incluir em seu Kit o computador, uniforme e outros itens como squeeze, caneca, mochila, manta, meia, etc.
Também coloque um cartão com uma mensagem de boas-vindas especial e complementar ao e-mail de boas-vindas. Incentive que o presente seja postado nas redes sociais com a hashtag da marca, isso é bom para o seu employer branding!
7. Seja paciente e esteja disponível
Com tantas novidades é normal que os novos funcionários tenham muitas dúvidas. Fique de olho para sanar todas elas! Esteja disponível por e-mail, chat e também vale a pena marcar reuniões semanais com bate-papo de 15 minutos para saber se está tudo bem. Promova um ambiente seguro para que os novos contratados possam sentir confiança e falar abertamente.
8. Faça uma pesquisa sobre o onboarding
Essa é uma parte importante para saber se o seu RH está no caminho certo. Faça uma pesquisa de onboarding por meio do Google Forms. Pergunte como as novas contratações se sentiram com o processo de onboarding, o que eles mais gostaram e o que poderia melhorar. Garanta que a integração na sua empresa esteja sendo eficiente com o feedback das pessoas.
A sua empresa ainda não tem Kit Onboarding? Hora de mudar isso! Veja aqui tudo sobre o que é e como implementar na empresa.
