Antecipe o planejamento dos seus kits onboarding e garanta uma experiência com mais qualidade e zero contratempos. Confira!
Uma caneta sem tinta, um fone de ouvido que não funciona, uma mochila com a alça por um fio ou a falta do tamanho certo da camiseta no estoque. Esses são apenas alguns exemplos de problemas comuns quando o RH não tem um controle rigoroso do estoque de kits onboarding ou não conta com um fornecedor de confiança.
Esses imprevistos podem atrasar o processo de integração e causar uma má impressão no colaborador recém-chegado. Para evitar situações assim, é importante planejar com antecedência e resolver possíveis falhas que podem comprometer os esforços da empresa no onboarding.
Afinal, a primeira impressão é a que fica, certo? Para garantir um processo mais eficiente e agradável, confira neste artigo dicas práticas (e muitas vezes esquecidas na correria do dia a dia) para evitar contratempos e tornar o onboarding mais tranquilo para todos.
Por que planejar os pedidos de kits com antecedência?
Ao planejar os pedidos de kits com antecedência, sua empresa garante melhores preços e assegura que os itens escolhidos chegarão a tempo para serem testados, montados e entregues dentro do prazo ao novo colaborador. Essa organização permite evitar imprevistos que podem comprometer a experiência do onboarding.
Além disso, antecipar os pedidos oferece mais prazo para pagamento, facilitando a gestão financeira e trazendo maior organização ao faturamento da empresa. Outro ponto importante é o tempo extra para personalizar os kits com calma e criatividade, criando uma experiência única e alinhada à cultura da empresa.
Com um planejamento antecipado, o fornecedor também se beneficia, podendo realizar cada etapa com mais qualidade e atenção aos detalhes. Esse alinhamento de prazos e expectativas traz vantagens para todos os envolvidos e contribui para um onboarding sem surpresas desagradáveis.
Benefícios de evitar a correria de última hora
Já mencionamos anteriormente, mas vale reforçar os benefícios de evitar a correria de última hora ao planejar os kits onboarding. Sem um planejamento prévio, muitos detalhes importantes podem ser negligenciados, resultando em situações indesejáveis, como a entrega de um item quebrado, rasgado ou no tamanho errado para dar boas-vindas a um novo colaborador.
A demanda de última hora gera ansiedade tanto para o RH quanto para o fornecedor, que precisam se apressar para oferecer uma boa experiência em menos tempo. Além disso, prejudica a empresa, que frequentemente acaba pagando mais caro por produtos com personalização simplificada devido à falta de tempo para criar algo mais sofisticado.
Portanto, planejar com antecedência traz inúmeros benefícios: mais tranquilidade para organizar cada detalhe, redução de falhas, melhores condições de pagamento e preços mais competitivos.
Como se antecipar para evitar contratempos na integração?
Aqui vai a resposta que pode fazer toda a diferença! Sabemos que o dia a dia do RH é corrido, mas acredite: antecipar os pedidos facilita muito no futuro. A primeira dica é buscar um fornecedor de confiança, que ofereça ferramentas para otimizar o controle do estoque e a solicitação dos pedidos. Na Laços, por exemplo, disponibilizamos um portal online para facilitar esse processo.
Outra dica é escolher um fornecedor que ofereça facilidades no pagamento, com prazos maiores e opções de parcelamento. Ele também deve garantir a qualidade dos produtos, manter o estoque organizado e oferecer opções de entrega flexíveis, para que o colaborador receba o kit, mesmo estando distante da empresa.
Seu fornecedor precisa ser um verdadeiro parceiro, ajudando na escolha dos melhores itens com o melhor custo-benefício. E, por último, mas não menos importante, feche um contrato de no mínimo 12 meses para garantir a continuidade da ação ao longo do ano.
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